مرحله تطبیق و ادغام:
در مرحله تطبیق هر فرم با سابقه آن در شهرداری و در مرحله ادغام فرمهای ممیزی شده با سوابق
بایکانی ادغام مطابقت داده می شود.
می بایست نکات ذیل در ادغام برگه ها مورد توجه قرار گیرد:
– فرم عرصه در پرونده اصلی ادغام می شود.
– فرمهای ساختمان به فرم عرصه الحاق شده و در پرونده اصلی ادغام می شود.
– فرم آپارتمان در پوشه های مجزا قرار می گیرد، در صورتی که تفکیک آپارتمان غیر مجاز باشد،
پوشه در درون پرونده اصلی بایگانی می شود. در غیر این صورت ( آپارتمان های تفکیک شده )
پرونده آپارتمان های هر ملک جدا از هم و به ترتیب پشت سرهم قرار می گیرند.