در حالی هر پنج سال یک بار ممیزی املاک سطح شهر صورت می‌گیرد و اطلاعات به روز رسانی می‌شود که اکنون در بسیاری از شهرها  بیش از این مدت زمان  گذشته است و ضرورت دارد بحث ممیزی املاک و جمع‌آوری اطلاعات جامع شهری در دستور کار هر شهرداری قرار گیرد. یکی از بهترین راه‌ها و شیوه های ارزیابی بر سیستم‌های اطلاعات شهری، ممیزی املاک شهر است ولی درخصوص ممیزی املاک نیاز به یک سری اطلاعات کمی و توصیفی از وضعیت املاک موجود در شهر با کاربری‌های مختلف است.

هرچه گسترش فرهنگ شهرنشینی در بین مردم بیشتر شود، مدیریت شهری اهمیت بالاتری پیدا می‌کند، بنابراین باید منابع و داده‌های دقیق‌تری در خصوص معابر، ابنیه و املاک شهری در اختیار مدیران شهری قرار گیرد تا بتوانند خدمات با کیفیتی با در نظر گرفتن این اطلاعات، به شهروندان ارائه دهند. به طور کلی باید با استفاده از فناوری‌های روز و سیستم های GIS و حتی حضور فیزیکی مامورین فنی و برداشت اطلاعات مورد نیاز از قبیل متراژ، تعداد طبقات و کاربری هر ساختمان، یک بانک اطلاعات توصیفی و کمی از املاک شهر به دست آورد تا با استفاده از این داده‌ها بتوان با یک برنامه ریزی دقیق، بهره‌وری مناسب تری جهت خدمات مطلوب به شهر و شهروندان داشت. این بانک اطلاعاتی نه تنها وضعیت شهر را نشان می‌دهد بلکه با آنالیز آن می‌توان به مسایل مختلفی در حوزه مدیریت شهری از قبیل ترافیک، جمع آوری پسماند، فضاهای سبز موجود و مورد نیاز  به برآورد نیازهای واقعی شهر پرداخت.