1. جمع‌آوری داده‌ها: از نقشه‌ها، تصاویر هوایی، اطلاعات ثبتی و بازدید میدانی
2. ثبت در سامانه GIS: ترسیم و جانمایی املاک روی نقشه
3. اصلاح و تطبیق داده‌ها: مقایسه اطلاعات ثبتی با واقعیت میدانی
4. تحلیل و گزارش‌گیری: بررسی وضعیت کاربری زمین، ارزیابی ارزش، مالیات یا عوارض

5.به‌روزرسانی دوره‌ای: هر سال یا هر چند سال یک‌بار