همانطور که از نام واژه مشخص است ممیزی املاک یعنی دقیق شدن در ملک ها یا ساختمانها که معمولا اطلاعات ساختمانهای سطح شهر ها وروستاها در حیطه اختیارات شهرداری ها میباشد و شهرداری ها در راستای مدیریت شهری ومدیریت بحران و سایر فصل های مدیریتی متاثر ار بزرگ یا کوچک بودن هر شهر با بروزرسانی اطلاعات املاک سطح شهر از جمله متراژ عرصه واعیان نام مالک شماره سند ونوع کاربری وصدها ردیف اطلاعاتی دیگر جهت ارائه خدمات در یافت عوارض ساماندهی اصناف ودفع پسماند و سایر موارد مربوط در حوزه کاری ارگانهای ذیربط در حال اداره شهرها میباشند. در هر شهر هر چه اطلاعات موجود در آرشیو وبایگانی شهرداری ها دقیق تر باشد در نتیجه ارائه خدمات بهتر ودرست تر وهر چه دسترسی وقابلیت استفاده از این اطلاعات (دیتا بیس)سریع تر باشد در نتیجه ارائه خدمت به شهروندان سریع تر ومتنوع تر خواهد بود.

  امروزه شهرداری ها با رشد تکنولوژی نیازمند سیستم های یکپارچه شهری میباشند تا با مدیریت دیتا بیس موجود در این سیستم ها بهترین وسریع ترین ودقیقترین خدمت را در هر حوزه به شهروندان خود ارائه دهند وکاملا مشهود است که این دقت وسرعت در کشور های توسعه یافته مرهون بروز نگه داشتن اطلاعات مالکیتی وتوصیفی وجغرافیایی املاک موجود در محدوده خدمات شهری  میباشند واین به روز بودن دلیل اصلی اجرای پروژه ممیزی املاک سطح شهر ها هر چند سال یکبار میباشد. امروزه علم برداشت اطلاعات ونحوه ایجاد ارتباط بین اطلاعات موجود در بایگانی ها ی شهرداری ها با نقشه های جغرافیایی تشکلیل دهنده یک دیتا بیس بزرگ  بوده که گزارش گیری های مدیریتی از این دیتا بیس نیازمند یک سیستم یکپارچه شهری که در برگیرنده امور نوسازی وشهرسازی ودارایی واملاک وطرح های هادی وتفضیلی هر شهر بوده و مدیریت علمی ودقیق شهر توسط مدیران را تسریع و توسعه می بخشد.