در علم مدیریت شهری، اولین اقدام برای تحقق شهر الکترونیک و مدیریت یکپارچه شهری ،ممیزی املاک و معابر موجود در سطح شهر است. ممیزی یعنی تمیز دادن،تشخیص و جدا سازی و در اصطلاح برداشت، تفکیک و طبقه بندی آمار و اطلاعات از املاک و معابر شهر تعریف شده است.ممیزی جز لاینفک هر شهر بوده است که در تصمیم گیری های شهری مغفول مانده است. بر اساس قانون نوسازی و عمران شهری،شهرداری ها موظف به انجام آن در هر پنج سال هستند. به طور کلی دستاوردهای این اقدام اساسی شامل امکان شناسایی منابع درآمدی،امکان دسترسی به اطلاعات مکانی و ثبتی ،مدیربت بحران شهری،پیوند اطلاعات توصیفی به اطلاعات مکانی املاک و معابر در GIS خواهد بود .

بنابراین داشتن اطلاعات دقیق و بروز و نقشه های متفاوت از وضعیت های مختلف شهر ،مسیر را برای تصمیم سازی و تصمیم گیری هموار می کند. اما آنچه در این میان مهم و حیاتی به نظر می رسد نقش شورای اسلامی شهر است که می بایست ضرورت اجرای آن را با تصویب و مطالبه از شهردار وقت ضمانت کند و به بیان علمی تر،کارآمدی شورا در اصرار و پافشاری بر اجرای این مهم محک خواهد خورد در صورت تحقق شهرداری الکترونیک ،خیلی از فعالیت های شهرداری را می توان در سامانه های الکترونیک چه آنلاین و چه آفلاین طراحی نمود و از ازدحام مراجعه کننده کاست .